頒獎(jiǎng)典禮的活動(dòng)策劃是企業(yè)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的一種方式,是一種能夠激勵(lì)員工更加努力工作的榮耀形式。是很多企業(yè)每年必辦的活動(dòng)之一。在舉行頒獎(jiǎng)典禮之前,你首先要了解頒獎(jiǎng)典禮策劃的相關(guān)流程。
1.邀請(qǐng)客人
頒獎(jiǎng)典禮的策劃按照邀請(qǐng)對(duì)象分兩種:一是邀請(qǐng)所有候選人和入圍者,在Z后一分鐘宣布名單,讓活動(dòng)變得非常緊張,競(jìng)爭(zhēng)激烈;二是只有獲得者及其邀請(qǐng)的嘉賓才能出席,會(huì)更傾向于慶典和頒獎(jiǎng)的氛圍。所有的頒獎(jiǎng)典禮都要列出一個(gè)邀請(qǐng)名單,對(duì)邀請(qǐng)者進(jìn)行排名。如果“A”邀請(qǐng)人因臨時(shí)情況無(wú)法出席,應(yīng)允許“B”候選人填補(bǔ)該職位,以確?,F(xiàn)場(chǎng)人數(shù)。
2.活動(dòng)序列
頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)的策劃一定要制定出清晰的程序流程圖,在場(chǎng)的所有人(特別人會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員和視聽(tīng)設(shè)備人員)都要非常清楚每個(gè)階段要做什么。
3.時(shí)間控制
明確授獎(jiǎng)時(shí)間。如果頒獎(jiǎng)儀式伴有聚餐,要把握好退餐時(shí)間,確保頒獎(jiǎng)儀式準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。在制作程序流程圖時(shí),需要預(yù)留時(shí)間,以防出現(xiàn)意外情況。
4.調(diào)解人
一個(gè)聲音好聽(tīng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、懂得帶動(dòng)氣氛的頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃主持人是不可或缺的。就算考慮的很周全,也難免會(huì)發(fā)生意想不到的事情。這時(shí)候主持人的好壞直接決定了活動(dòng)的順利程度。
5.緊急變化
人算不如天算,一旦出現(xiàn)特殊情況,做好應(yīng)急預(yù)案尤為重要。
6.頒獎(jiǎng)前不要喝太多酒。領(lǐng)獎(jiǎng)前因?yàn)楹榷嗔司贫茸硎遣幻髦堑?。中?jiǎng)之后就不用擔(dān)心了。
7.獲得者走上領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的路線要盡量簡(jiǎn)單。如果你想讓得獎(jiǎng)?wù)吲抨?duì)領(lǐng)獎(jiǎng)。我們應(yīng)該給他們指出正確的方向,并提醒他們何時(shí)領(lǐng)獎(jiǎng)。
8.想想要發(fā)什么獎(jiǎng)。如果是證書(shū),可以安排禮儀托盤(pán)放在臺(tái)上,站在頒獎(jiǎng)人旁邊,由頒獎(jiǎng)人給得獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng);如果給他們獎(jiǎng)品或其他東西帶走,可以在卡片上標(biāo)注幾個(gè)獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)品名稱(chēng),請(qǐng)主持人提醒他們下舞臺(tái)時(shí)到兌換處兌換。
9.拍照留念。得獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)后,讓主持人提醒我們,得獎(jiǎng)?wù)吆偷锚?jiǎng)?wù)咭谂_(tái)上呆一會(huì)兒,讓攝影師給我們拍一張得獎(jiǎng)?wù)叩恼掌?br/> 10.事后撤退。去掉每一套(從燈光到音響,從舞臺(tái)到LED屏幕,從外場(chǎng)背景板到內(nèi)場(chǎng)布局等。).你需要等所有客人都離開(kāi)場(chǎng)地后,才能進(jìn)行拆除安排。
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