企業(yè)年終答謝會活動策劃

　　臨近年底，各企業(yè)品牌都即將開始策劃一個非常火爆的會議活動，就是答謝會。什么是答謝會？顧名思義，是企業(yè)和品牌為了感謝企業(yè)的合作單位或?qū)ζ淦髽I(yè)發(fā)展有幫助的個人而舉辦的答謝會。
　　從吃飯、娛樂、送禮這些初級的答謝會活動，到增加娛樂節(jié)目、頒獎等內(nèi)容的答謝會活動，目的只有一個，就是感謝所有與會的代表和觀眾，無論是精神上的認可，還是物質(zhì)上的獎勵，都是對與會者很大的鼓勵和感謝。針對不同的答謝主體，答謝會的形式也非常豐富，比如針對媒體的媒體答謝會，針對客戶的客戶答謝會。對員工有內(nèi)部員工答謝會，年終答謝會，這是答謝會的一大節(jié)點。
　　至于答謝會，通常由答謝晚宴和娛樂表演組成，其中禮物和獎品的設(shè)置是難點，頒發(fā)卡片和獎品是手段。總之，答謝會的核心就是吃喝玩樂，要加快你的升級，還得加扣。
　　如果是答謝會策劃的，現(xiàn)場更要重視。從場地布置到整個流程的設(shè)計，都要為客戶提供更高的品質(zhì)和好的尊貴體驗。因此，在策劃答謝會時，要注意以下幾個要素:
　　1.下水儀式
　　啟動儀式可大可小。一個好的啟動儀式可以起到提神醒腦的作用，迅速吸引觀眾的心，更重要的是代表了所有參與這個群體的人為了某項事業(yè)而努力的意志、思想和能量。盛大的啟動儀式象征著集團的凝聚力。答謝會策劃Z大的亮點是啟動儀式的創(chuàng)新，既不缺乏創(chuàng)意，又符合主辦方的文化和答謝會的主題。周到的啟動儀式和各環(huán)節(jié)的合理安排，對于保證答謝會策劃的成功至關(guān)重要。

　　2.活動選址
　　場地的選擇是成功舉辦答謝會的關(guān)鍵。既然是答謝派對，自然和傳統(tǒng)的派對不一樣。首先，場地的大小也決定了邀請嘉賓的數(shù)量。要盡可能給所有參與者安排座位，以獲得良好的觀看效果。接下來就要選擇交通便利的，方便客人停車。Z后，要根據(jù)主題做好會場的整體布局，與答謝會的風(fēng)格和調(diào)性保持一致。燈光、音響、LED大屏幕等設(shè)備的安裝調(diào)試，以及良好的會場建設(shè)，可以讓嘉賓更好的融入現(xiàn)場，有助于答謝會議的成功。
　　3.人員邀請
　　邀請函是邀請客人的禮貌信函。答謝會邀請函除了設(shè)計精美、文字精美外，還應(yīng)詳細介紹答謝會的內(nèi)容和特點，尤其是客戶，并涉及未來一年的繼續(xù)合作。年底大家都很忙，這些內(nèi)容讓客戶有來的感覺。除了邀請函，還要電話或短信通知，確認是否參加答謝活動。
　　4.會后禮物
　　答謝會的策劃方案一定要有客戶答謝儀式才能更加完善。答謝會的禮物要給參會者留下深刻的印象，對贊助商的企業(yè)文化有很好的宣傳效果。
　　尤其是答謝會，沒有相關(guān)經(jīng)驗的企業(yè)很難單獨策劃。無論企業(yè)宣傳團隊多么強大，活動策劃都是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性。任何對細節(jié)的忽視都會導(dǎo)致年會的有效性大打折扣，甚至失敗。所以聘請專業(yè)的策劃公司是非常有必要的。