年會酒店預(yù)訂一般在多久前？如何準(zhǔn)備年會？準(zhǔn)備很重要！

　　每年年底，各大公司都會籌備年會，大大小小的公司都會舉辦年會。年會是對公司過去一年發(fā)展的慶祝，也是對未來的展望。年會還能起到凝聚員工的作用。至于年會的舉辦，一般都是行政后勤來做，這也是公司的大事。所以各大公司也很重視。如果他們想把年會策劃好，也需要提前做好準(zhǔn)備。那么他們到底需要準(zhǔn)備什么呢？那我們就好好跟你聊聊。
　　I)酒店預(yù)訂
　　提前15天預(yù)定酒店，洽談年會舉辦地。
　　2)編程
　　1.排練時間:2021年1月10日至2021年1月22日下班后。
　　2.排練地點:寫字樓頂樓、外呼辦公室或其他合適的地方。
　　3.年會節(jié)目確定后，人事部負(fù)責(zé)跟蹤反饋幾個大型節(jié)目的排練效果，及時解決問題，解決不了的及時上報。
　　4.各門店大型節(jié)目(兩人以上)建議一人安排本節(jié)目排練地點和時間，每兩天反饋排練效果給人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人。自帶背景音樂和服裝道具給人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人，及時反映問題，盡快解決。
　　5.歌曲節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并送一份給人事部，自己抽空練習(xí)，按要求(提前通知)到外運辦演出一場。
　　6、主持人參與節(jié)目順序的安排，并組織一串臺詞。
　　三)參會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
　　1.提前通知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間地點，以及演講的準(zhǔn)備和頒獎順序。
　　2.領(lǐng)導(dǎo)及家屬座位安排。
　　3.公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備工作。
　　4、禮儀迎接和引導(dǎo)入座。
　　4)邀請和安排與會嘉賓
　　1.年會開始前5-7天將邀請函連同年會日程一起發(fā)給與會嘉賓，并確認(rèn)能否出席。聚會當(dāng)天，確認(rèn)客人是否能準(zhǔn)時出席。
　　2.準(zhǔn)備來賓胸花。
　　3.客人的歡迎和指導(dǎo)。
　　5)場館布局與酒店的協(xié)調(diào)。
　　1.負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店，與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)場地安排。

　　2.請酒店工作人員幫忙布置會場桌椅，為公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓安排座位。
　　3.橫幅懸掛和年會舞臺的裝飾和布置。
　　4.請為酒店配備專業(yè)音響師和多媒體操作員。
　　6)參與者安全返回
　　1.領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕。
　　2.員工和公司包車。
　　VII)可能出現(xiàn)的問題和解決方案
　　1.路上交通堵塞
　　◆可以提前2-3小時出發(fā)，避開高峰期。
　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)或客人遲到
　　盡量提前拿起來。如果你遲到了，先啟動程序。
　　3.演員遲到或缺席
　　◆如果有陪練可以代替，性能不變；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
　　4、音頻設(shè)備故障
　　◆提前調(diào)試設(shè)備，確保正常運行。如有故障，及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
　　5.喝醉
　　◆通知他們的家人朋友或者找人陪他們回去休息。