重慶宴會(huì)酒店，怎樣才可以挑選到好的會(huì)議場(chǎng)地

　　會(huì)議已經(jīng)成為人們商務(wù)日不可或缺的元素，會(huì)議場(chǎng)地的選擇和尋找也成為很多其他商務(wù)人士頭疼的問(wèn)題。那么如何才能省時(shí)、省錢、省力的找到符合自己要求的會(huì)議場(chǎng)地呢？教幾招，學(xué)會(huì)這幾招，保證你成為會(huì)場(chǎng)選擇高手！
　　1、明確會(huì)議時(shí)間、地址、計(jì)劃。
　　這三點(diǎn)是會(huì)議的基本要素。想要找到合適的見(jiàn)面地點(diǎn)，主要要了解這三點(diǎn)。它總是用來(lái)確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)的日程安排。地址用于查找符合要求的會(huì)議地點(diǎn)。策劃用于確定會(huì)議場(chǎng)地的規(guī)模、大小、高度等等。
　　2.清楚為會(huì)議搭建舞臺(tái)的幾種常用方法。
　　幾種常用的布置會(huì)議舞臺(tái)的方法有:劇場(chǎng)式、書桌式、宴會(huì)式、董事會(huì)議等。不同的擺臺(tái)方式對(duì)場(chǎng)地的面積和設(shè)備要求也不同。了解自己會(huì)議的擺臺(tái)方式，可以更好的確認(rèn)自己要求的會(huì)議場(chǎng)地大小。
　　3、明確會(huì)議時(shí)間、地址、策劃、設(shè)置等。

　　會(huì)議的基本要求現(xiàn)已確定。這時(shí)候你就需要在確定的地址附近找一個(gè)符合你要求的見(jiàn)面地點(diǎn)。當(dāng)然現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)供應(yīng)商那么多。哪個(gè)是你的Z佳選擇？確定的區(qū)域肯定有很多場(chǎng)地符合你的要求，那就進(jìn)入下一步吧。
　　4.根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的布置圖，你會(huì)對(duì)場(chǎng)地有進(jìn)一步的要求。
　　比如有幾層，有幾個(gè)前廳，場(chǎng)館有沒(méi)有柱子等等。這樣你就會(huì)在合適的會(huì)場(chǎng)中，把一些不符合要求的會(huì)場(chǎng)打發(fā)掉。那么你下一步打算做什么？
　　5.聯(lián)系會(huì)議場(chǎng)地提供商，詢問(wèn)日程和報(bào)價(jià)。
　　會(huì)議場(chǎng)館供應(yīng)商分為直接供應(yīng)商和直接供應(yīng)商。直供方指的是酒店、會(huì)議場(chǎng)地的業(yè)主，直供方指的是搜匯等公關(guān)公司和場(chǎng)地預(yù)訂網(wǎng)站。兩者各有利弊。與直接供應(yīng)商聯(lián)系。你須自己做所有的事情。直接供應(yīng)商可以為您規(guī)劃所有工作。接下來(lái)，我們將比較日程中承諾的會(huì)議場(chǎng)地的報(bào)價(jià)。當(dāng)然，請(qǐng)參考交通是否便利，會(huì)場(chǎng)服務(wù)是否周到。經(jīng)過(guò)所有的比較，我們相信你會(huì)有一個(gè)適合你要求的會(huì)議地點(diǎn)選擇計(jì)劃。
　　6.接下來(lái)，您應(yīng)該預(yù)訂您滿意的場(chǎng)地并支付一定的押金，簽署場(chǎng)地租賃合同并完善您所要求的服務(wù)信息和會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備要求。以確保會(huì)議成功。